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XIX Congreso Internacional de Turismo Religioso y Sostenible
El XIX Congreso Internacional de Turismo Religioso y Sostenible promovido y organizado por el Instituto de Turismo de la Región de Murcia, dependiente de la Consejería de Turismo de la CARM fue un proyecto integral de Secretaría Técnica del congreso. Se llevaron a cabo varios servicios como diseño de imagen gráfica, producción y coordinación del congreso, renovación de la web acorde con la imagen gráfica y creación de contenido audiovisual. Con el objetivo de resaltar el turismo religioso de la Región de Murcia, donde Caravaca de la Cruz destaca como la quinta ciudad santa de la cristiandad.
Diseño de Imagen
EL RETO
El reto en el desarrollo de la imagen gráfica del congreso fue representar la riqueza de Caravaca de la Cruz y la Región de Murcia de manera atractiva y significativa. Para lograrlo, elegimos elementos emblemáticos como el Sky Line de la Basílica de la Santísima y Vera Cruz, la Santísima Cruz en el castillo, y elementos naturales de la región.
LA SOLUCIÓN
La solución fue crear una imagen gráfica del congreso que capturara la esencia de la Región de Murcia y Caravaca de la Cruz, transmitiendo la importancia del congreso en el ámbito del turismo religioso y sostenible.
Secretaría Técnica
EL RETO
ITREM – Instituto de Turismo de la Región de Murcia nos planteó el desafío de coordinar y gestionar eficientemente la secretaría técnica del XIX Congreso Internacional de Turismo Religioso y Sostenible. Este servicio nos desempeñó un papel crucial en la organización del evento de tal magnitud, que requirió una planificación minuciosa y una comunicación fluida entre la secretaría técnica, dirección de ITREM y ponentes.
LA SOLUCIÓN
La solución consistió en organizarnos internamente por equipos de trabajo para llevar a cabo las tareas de la secretaría técnica. Esto implicó la gestión de registros, la programación de ponencias, la comunicación con los ponentes y la atención a las necesidades logísticas. Además, se implementaron herramientas tecnológicas que facilitaron la inscripción de los asistentes y la coordinación de las actividades del congreso.
Consultoría
EL RETO
El reto principal residía en garantizar que el congreso cumpliera con los estándares de calidad y sostenibilidad, además de lograr un programa enriquecedor para los participantes. Mediante la consultoría les proporcionamos una dirección experta en la identificación de temas relevantes, la gestión de ponentes y la definición de una estructura efectiva para las sesiones y actividades paralelas.
LA SOLUCIÓN
La solución incluyó la colaboración de los directivos del congreso para diseñar un programa que reflejara los objetivos del congreso y atrajera a un público diverso. La consultoría también desempeñó un papel fundamental en la gestión de patrocinadores y en la estrategia de marketing del evento.